Bewerbungsverfahren HM

Aufnahmetest

Die HM läd alle Bewerber zuerst zum Aufnahmetest ein, den dürfen sie sich frei wählen (Datum, Zeit und Standort). Alle Bewerber, die es soweit geschafft haben sollten in "Einladung Aufnahmegespräch" sitzen.

Bei Bewerbungseingang werden beide Standorte gesetzt, das muss für die Buchung des Aufnahmetests auch so bleiben.

Sind Personen in "Einladung Aufnahmegespräch", aber es wird erst im Nachhinein die Bewerbergebühr "verbucht" landen sie automatisch wieder im Status "Bewerbungsgebühr bezahlt". Sollten Sie zu dem Zeitpunkt noch keinen Termin gebucht haben, müssen sie wieder in "Einladung Aufnahmegespräch" geschoben werden. Dies ist v.a. kurz vor Anmeldeschluss relevant. 

Nach dem Aufnahmetest, wird die Liste der Personen mit A5 ID exportiert und die Auswertung durchgeführt.

Die Liste wird dann an die ZSK übermitteln. Beinhalten sollte sie die IDs und die Gruppierung (ggf. MatNr, Name, etc.). Die IDs braucht es für den Import und die Gruppierung für die Statusverschiebung. 

Aufnahmetest -> Aufnahmegespräch

  1. Standort eintragen: Die SGOs korrigieren mit den Ergebnissen des Test die Standorte (Salzburg oder Nürnberg)
  2. Bewerbergruppe einstellen: Die SGOs setzten analog die Bewerbergruppe (sichtbar in "Aufnahmeverfahren" -> leichterer Überblick)
  3. ZSK importiert Gruppierung in Verfahrensteil (Gewichtung = 0)
    • z.B. 1 = bestanden SBG , 2 = bestanden NBG , 3 = Switcher, 4 = Warteliste, 5 = Durchgefallen
    • Switcher werden wie "Bestandene" behandelt, müssen jedoch entgegen der Standortpräferenz nach Nürnberg
    • In der Gruppierung sollte keine "0" verwendet werden: es kommt immer wieder vor, das Personen im falschen Status sitzen (z.B. Bewerber ist nicht zum Test erschienen und hat auch kein Ergebnis/Gruppierung). Damit diese nicht fälschlich gruppiert werden, behalten sie die "0", damit man sie rückwirkend immer noch erkennen kann
  4. 0er korrigieren: Personen mit falscher/veralteter Zuteilung werden in passenden Statuswert verschoben

 

Aufnahmetest nicht bestanden = nicht aufgetaucht

Abgelehnt = nicht bestanden