Ferialkraft

• 1. AIH: Lehrinhalte & Lernziele nachziehen (Fach & Modul)
• 2. Modulbeschreibungen nachziehen (Humanmedizin Bachelor)
• 3. Alte PMU-Accounts im System deaktivieren
• 4. Koordinatoren eingeben
• 5. Alle Module auf "Freigegeben" setzen
• 6. Dozentenänderungen Nürnberg
• Immer wenn zwischendurch Zeit ist: Unnötige Profile löschen: Körperspenden, Kongresse,...
• 7. Bewerbungsdaten kopieren

1. AIH: Lehrinhalte & Lernziele nachziehen (Fach & Modul)

260629_AIH-M_Modulheft_Endversion_CLEAN.docx

1. Zu Fächern navigieren

2. Fach klicken & zum Bereich Lehrinhalt & Lernziele scronnen

3. Editor am PC öffnen 

4. SPO des AIH öffnen und zum entsprechenden Fach navigieren

5. Lehrinhalte und Lernziele kopieren

6. In Editor einfügen und kopieren (entfernt Formatierung)

7. In entsprechenden Bereich des Fachs einkopieren & passend formatieren

8. Hoch scrollen und rechts oben auf "Freigegeben" stellen

9. Abspeichern

Achte darauf, die Inhalte nur bei der aktuellsten Version zu ergänzen (Format: (MM)JJJJ):

2. Modulbeschreibungen nachziehen (Humanmedizin Bachelor)

1.  Zu Modul navigieren

2. Modulversion bearbeiten

3. Zum Bereich Lernziele scrollen

4. Editor öffnen

5. Inhalte aus entsprechender SPO kopieren und in Editor einsetzen

Es muss nur der Inhalt aus dem Modul aus dem Bereich "Kompetenzerwerb" in das Feld "Lernziele" übertragen werden.

6. aus Editor kopieren und in entsprechenden Bereich im Modul einsetzen

7. Formatierung ggf. nacharbeiten (bei fetten, unterstrichenen oder kursiven Wörtern bzw. Aufzählungen in SPO)

8. Modul auf Freigegeben setzen (oben rechts) und abspeichern

Achte darauf die Änderungen nur in der aktuellsten Modulversion anzupassen (Format: JJJJ(MM)):

3. Alte PMU-Accounts im System deaktivieren

Liste:

geloeschte_user.xlsx

Es wurden zuletzt eine Menge abgelaufener PMU-Accounts von der IT gelöscht. Nun sollen diese auch in A5 entfernt werden.

PMU-Account entfernen

1. Profil aufrufen
2. Noch in der Übersicht: Prüfen, ob wirklich keine eingeschriebene Studierendenbuchung oder Dozierendenzuweisung oder Mitarbeiterzuweisung mehr vorliegt (Status) -> in dem Fall weiter zu Aktive Person
3. Noch in der Übersicht: Datensatz durch anhaken markieren und "CampusWEB-Zugriff" entfernen (Button oben)
4. Profil bearbeiten (Linksklick - bearbeiten)
5. Auf Adressen gehen -> PMU-Adresse über Mistkübelsymbol Löschen. Falls eine private Mail hinterlegt ist, diese als neue Korrespondenzadresse definieren (das Haussymbol rechts aktiviern). Bei mehreren: im Log nachschauen, welche die zuletzt eingegebene ist und diese als neue Korrespondenzandresse verwenden. Adressbearbeitung schließen (zurück - kein Speichern nötig).
6. unter Reiter "Daten" die alte PMU-E-Mail-Adresse aus Login-Feld entfernen bzw. durch die neue Korrespondenzadresse (sichtbar nun auch unter E-Mail-Adresse) ersetzen. Wenn keine private Adresse mehr da ist, dann bleibt der Login leer. Speichern.

Aktive Person

Person ist doch noch irgendwie aktiv -> bitte diese Datensätze vermerken, damit geprüft werden kann, ob die Löschung irrtümlich erfolgt ist und rückgängig gemacht werden muss oder einem Lehrenden ggf. seine neuen Zugangsdaten zugesendet werden müssen oder ggf. ein neuer Teacher-Account angelegt werden muss.

4. Koordinatoren eingeben

Du müsstest alle Koordinatoren links in den Anhängen sehen. Es wäre sinnvoll die Humanmedizin für die Standorte zeitgleich zu machen, da für Nürnberg und Salzburg die Fächer gleich sind (aka pro Fach min eine Person für SBG und eine für NBG). 

Für Pharmazie Bachelor (1-2SJ) findest du die Daten am unteren Ende... die habe ich nur als Screenshot bekommen. 

Sollten keine Modulkoordinatoren angegeben sein (wie in der Pharmazie), reichen die LV/Fach-Koordinatoren aus.

Falls noch Listen aus der SGO kommen sollten, sollen zu Fächern (Prüfungsmanagement - Fachbeschreibungen) und Modulen (Prüfungsmanagement - Module) die entsprechenden Koordinatoren hinterlegt werden (Fach bearbeiten/Modulversion bearbeiten).

Fächer:

Über Button "Verantwortliche bearbeiten" eingebbar:

Eine Person unter "Koordination", ggf. weitere unter "Weitere Verantwortung" eintragen und Speichern

Module:

Hier gibt es direkt in der Modulbeschreibung 1., 2. und Weitere Verantwortung zum Eingeben:

Pharmazie Bachelor

Im Bachelor sind die Dozenten (wie aus der Kursplanung im Screenshot) auch gleichzeitig die LV-Koordinatoren:

• Neurophysiologie ist die LV-Leiterin Frau Heidi Dobias
• Allgemeine Biologie und Botanik ist es Frau Esther Eder.

5. Alle Module auf "Freigegeben" setzen

Betroffene Studiengänge:

Bitte alle durchklicken und freigeben, außer:  

AIH: sollten durch das Nachziehen der Modulbeschreibungen bereits freigegeben sein
ANP: sind bereits freigegeben
APF, IPF und OPF und deren Kombis: sind bereits freigegeben
Humanmedizin:
- HMB: sind bereits freigegeben
- HMM 1. Studienjahr: sollten durch das Nachziehen der Modulbeschreibungen bereits freigegeben sein
- HMM 2. Studienjahr: in Überarbeitung - bitte in Entwurf belassen

-->möglichst erst nach Eingabe von Modulbeschreibungen und Koordinatoren machen (falls diese bis zu dem Zeitpunkt geliefert wurden).

Unter Prüfungsmanagement - Module: eine Kategorie nach der anderen einblenden und bearbeiten (Auswählen und mit Lupe einblenden) 

Bei jedem über "Modulversion bearbeiten" reingehen und auf "Freigegeben" stellen und speichern (wo noch nicht passiert)

6. Dozentenänderungen Nürnberg

Liste:

https://pmuacat-my.sharepoint.com/:x:/r/personal/sandra_huemer_pmu_ac_at/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7B9DA33834-ADBE-49FE-8539-A2E35494FBDF%7D&file=Statistik_2025_2026-06-30%20-%20Bearbeitet%20v2.xlsx&action=default&mobileredirect=true

1. Personenprofile lt. Liste suchen (im Bereich Personen)

(Falls Person nicht in A5 vorhanden ist -> in der Liste markieren, damit die SGO verständigt werden kann, dass diese ggf. noch angefordert werden müssen.)

2. Gelb markierte Geburtsdaten: diese unter Profil - "Daten" ins System eingeben und speichern

3. Geburtsjahr der gelb markierten Geburtsdaten ins System eingeben und speichern

Anfrage:

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Hallo Tobias,

wie kurz angekündigt, anbei die Liste aus unserer Personalabteilung.

Es wäre super, wenn eure Unterstützung im August die fehlenden Geburtsdaten (gelb markiert) noch nachtragen könnte.

Um Dienstart/Kostenstelle etc. würden wir uns kümmern.

Dazu sind bei drei Lehrenden auch die falschen Titel hinterlegt (Bertram, Heußinger, Welker).

Vielen lieben Dank und LG Jessi

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Immer wenn zwischendurch Zeit ist: Unnötige Profile löschen: Körperspenden, Kongresse,...

1. Personensuche in A5 aufrufen
2. Personen lt. den Listen mit Namen/Vornamen suchen
3. Vergleichen, ob es eh keine Namensgleichheiten gibt (nur richtige Person löschen!)
4. Prüfen, ob die Person eh nicht verwendet wird = eine Zuordnung hat (keine Kohorte oder Studiengang; kein Status außer ->"Sonstige")
5. Checkbox(en) anhaken + löschen und dann nochmal mit Texteingabe "löschen" bestätigen
6. in der Liste als gelöscht markieren

 

Alte Humanmedizin-Bewerber*innen in der AMS:

1. Teilnehmer-Listen aufrufen
2. Enthaltene Bewerber*innen in A5 suchen
3. Falls keine weitere Zuordnung (insbesondere kein Studium): können in A5 gelöscht werden

7. Bewerbungsdaten kopieren

Die Anmeldung für die HM JG2025 Jahrgänge ist teilweise noch im Altsystem erfolgt, wo nun auch die Bewerbungsunterlagen liegen.

Es sollen daher nun für die aktiven Studierenden der beiden betroffenen HM-Kohorten (Salzburg und Nürnberg) die Bewerbungsdaten aus dem Altsystem (AMS https://verwaltung.pmu.ac.at) im neuen System (A5) nacherfasst werden.

Aktive Kohorten-Teilnehmer*innen in A5 suchen (Studiengänge und Kohorten - Kohorten):

Schauen, ob sich die Person in A5 eine HM-Bewerberbuchung hat (in dem Fall nichts zu tun, hat sich schon im neuen System beworben)

Andernfalls: Person in der AMS suchen (Kunden und Partner - Kunden und Partner - Personen - Filter unten einblenden) und in der Übersicht das "Stammdatenblatt PDF" mit allen vorhandenen Daten (alles anhaken) erstellen:

Dieses dann im A5 Personenprofil unter Dokumente in einem neuen Ordner "AMS Bewerbungsdaten" hochladen: