Lehrendenonboarding

Überblick - Prozess Lehrendenonboarding

1. Studiengang befüllt Formular (Daten zum Lehrauftrag) und schickt dieses ab
2. Lehrender bekommt Formular (Daten zur Person), füllt dieses aus und schickt es ab
3. Studiengang wird informiert, überprüft die Daten und genehmigt/lehnt den Antrag ab.
   • Genehmigung: Personalabteilung erhält Information zum Eingang des Antrags
   • Ablehnung: Formular wird zurück an Lehrenden gesendet mit Kommentar zur nötigen Anpassung
4. Personalabteilung prüft den Antrag
   • Genehmigung: Personalabteilung erhält Information zum Eingang des Antrags
   • Ablehnung: Formular wird zurück an Studiengang gesendet gesendet mit Kommentar zur nötigen Anpassung
5. Personalabteilung überträgt nötige Daten

Lehrenden-Antrag prüfen (4)

Nach Genehmigung des Studiengangs, erhalten die Personen der Personalabteilung eine Nachricht (Teams bzw. E-Mail) über die Abgabe. 

Um den Prozess zu vereinfach, kann man sich in Teams, die Funktion "Genehmigungen" hinzufügen: 

• Überprüfen der Daten: über den Sharepoint sind die Daten auf ihre Korrektheit zu überprüfen:

    Hier kann die Persoanlabtielung einsehen, wer welche Daten ausgefüllt und abgeschickt hat:

• Antrag genehmigen/ablehnen: Über die Benachrichtigung (Teams bzw. E-Mail) kann der Antrag genehmigt oder zurückgeschickt** (siehe Screenshot) werden.

**Sollten Angaben fehlen oder falsch sein, kann man via Kommentarfunktion den Studiengang/die Lehrperson darüber informieren. Diese kann die eingegebenen, gespeicherten Daten daraufhin anpassen und erneut einreichen.

Sollte ein Antrag bereits durch eine/n KollegIn bearbeitet worden sein, aktualisiert sich dies entsprechend in der E-Mail bzw. Teams-Benachrichtigung - eine doppelte Bearbeitung sollte so vermieden werden können.

Exportfunktion

Falls benötigt, kann man sich einen Export der geführten Daten im Sharepoint downloaden. 

Ein Download ist jedoch nur für ALLE Einträge möglich, ein markieren der gewünschten verhindert den Export. Alternativ dazu kann man jedoch die umfänglichen Filter verwenden, um nur konkrete Datensätze zu exportieren.