PMU-RIF: Allgemeine Informationen zur Antragstellung & FAQs
Vorwort
Dieses Handbuch ist als Hilfestellung für die Onlinebeantragung beim PMU-RIF gedacht. Es ergänzt die Informationen in der „Richtlinie zur Mittelvergabe beim PMU-RIF“, die Sie ebenfalls zum Download im Onlineportal des PMU-RIF sowie auch auf der Website der Paracelsus Universität finden. Zudem steht Ihnen über die Webseite der Paracelsus Universität sowie im nachstehenden Link eine Übersicht zum PMU-RIF als Download zur Verfügung.
Das Handbuch erklärt die Funktionsweise und den Ablauf der Online-Projektbeantragung, gibt Empfehlungen zur Vorbereitung und Durchführung der Antragstellung und antwortet auf die häufigsten Fragen, die bisher von Antragsteller*innen gestellt wurden oder auftreten könnten. Wie die Forschung selbst ist auch das Onlineportal des PMU-RIF ein Prozess stetiger Weiterentwicklung.
Dieses Handbuch wird daher kontinuierlich aktualisiert und um allenfalls auftretende Fragen von Antragsteller*innen erweitert. Sollten Sie also eine Frage haben, auf die Sie in diesem Handbuch bzw. in der Richtlinie zur Mittelvergabe (noch) keine Antwort finden, kontaktieren Sie bitte das Forschungsservice im FMTT der Paracelsus Universität, eMail: forschung.service@pmu.ac.at
Allgemeines
Das Onlineportal zur Beantragung beim PMU-RIF ist unter https://www.pmu.ac.at/pmu-research-innovation-portal/index bzw. über die Website der Paracelsus Universität www.pmu.ac.at unter „Forschung & Innovation“ -> „Forschungsförderung“ -> „PMU-Forschungsförderung“ -> „Research & Innovation Fund - PMU-RIF 2021-2025" erreichbar.
Die Beantragung über das Onlineportal ist verpflichtend vorgesehen. Eine Projektbeantragung außerhalb des Onlineportals ist daher nicht möglich und wird als Formalmangel iSd Richtlinie zur Mittelvergabe beim PMU-RIF behandelt.
Das Onlineportal ist immer geöffnet, Sie können sich jederzeit registrieren, Ihren Projektantrag eingeben und absenden. Die weitere Bearbeitung und Begutachtung erfolgt stets zum nächstmöglichen Call.
Wir empfehlen, die Projektbeantragung nicht zu knapp am Ende des gewünschten Calls vorzunehmen. Beachten Sie bitte die Zweistufigkeit der Registrierung und Antragstellung, Näheres dazu s.u.
Das Onlineportal des PMU-FFF wurde mit folgenden Browsern getestet:
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge
Hinweis: Bei älteren Internetbrowsern, insbesondere Internet Explorer oder früheren Versionen kann es unter Umständen zu Problemen bei der Anzeige des Onlineformulars kommen.
Sprache
Das Onlineportal ist in englischer Sprache gehalten. Die Eingabe Ihrer Kontaktdaten bei der Registrierung sowie Ihres Projektantrags kann je nach Förderschiene nur auf Englisch oder entweder auf Deutsch oder auf Englisch erfolgen.
Zweistufigkeit der Antragstellung
Die Online-Projektbeantragung erfolgt seitens der anstragstellenden Person in 2 Stufen:
1. Registrierung als Antragsteller*in im System
2. Eingabe des Projektantrags
Zwischen den beiden Stufen ist die Zuweisung einer User-ID durch das Forschungsservice vorgesehen. Diese erfolgt in der Regel binnen eines Werktags. Es wird daher unbedingt empfohlen, zumindest diesen Vorlauf für Ihre Projektbeantragung einzukalkulieren und die Registrierung als Antragsteller*in nicht erst am letzten Tag des Calls, in dem Sie Ihren Antrag stellen möchten, vorzunehmen.
Mit der durch das Forschungsservice zugewiesenen User-ID, die Ihnen per E-Mail zugesandt wird, wird der Login in das Onlineportal ermöglicht, wo Sie einen oder mehrere Projektanträge eingeben können.
Registrierung als Antragsteller*in
Sie befinden sich auf der Startseite des Onlineportals. Klicken Sie im Menü auf der linken Bildschirmseite auf „Register“. Es erscheint eine Eingabemaske, wo Sie Ihren Namen, Affiliation sowie Ihre Kontaktdaten eingeben können.
Achten Sie bitte speziell bei der E-Mail-Adresse auf eine korrekte Schreibweise, Sie werden über diese E-Mail-Adresse kontaktiert und sie wird auch für die Zusendung Ihrer User-ID verwendet!
Nach Eingabe Ihrer Daten klicken Sie unten auf „Register User“.
Das Forschungsservice prüft Ihre Daten und schickt Ihnen bei Vorliegen der Voraussetzungen, insb. bei Vorliegen einer Affiliation zur Paracelsus Universität iSd Antragsrichtlinien, per E-Mail eine User-ID und ein Passwort zu. Sie erhalten im Regelfall binnen eines Werktags Ihre User-ID und Ihr Passwort per E-Mail zugesandt. Damit können Sie sich zur Eingabe Ihres Projektantrags im Onlineportal einloggen.
Sollten Sie die Voraussetzungen für die Antragstellung beim PMU-RIF nicht erfüllen (insbesondere mangels aus den Daten erkennbarer Affiliation zu den Kliniken und Instituten der Paracelsus Universität), erhalten Sie keine Zugangsdaten zum Onlineportal des PMU-RIF. Wenn Sie eine gültige E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie jedoch eine entsprechende Verständigung des Forschungsservice unter Angabe der Gründe.
Es wird darauf hingewiesen, dass Registrierungen, die keine zu einer Person bzw. Forschungsinstitution zuordenbaren Angaben enthalten oder die offensichtlich nicht von einer Person stammen, die potentiell den Kliniken und Instituten der Paracelsus Universität oder einer assoziierten Institution angehören, ohne weitere Benachrichtigung abgelehnt werden. Dies trifft insbesondere auf Spam-Registrierungen (Phantasienamen, offenkundig ungültige E-Mail-Adressen etc.) zu.
Empfehlungen zur Vorbereitung Ihres Projektantrags vor Eingabe
Es wird empfohlen, dieses Handbuch für Antragsteller*innen sowie die Richtlinie zur Mittelvergabe beim PMU-RIF vor der Eingabe Ihres Antrags zu öffnen und beides während der Beantragung geöffnet zu lassen. Dies ermöglicht Ihnen, bei Fragen im Handbuch für Antragsteller*innen nachzuschlagen oder bei Zweifeln an den geforderten Inhalten die genaue Angabe der Richtlinie zur Mittelvergabe einzusehen. Links unten im Menü können Sie jederzeit während der Beantragung dieses Handbuch öffnen.
Teile der Antragstellung erfolgen mittels Project Description Templates, welche entweder direkt im Antragsprozess oder vorab auf der Website der Paracelsus Universität www.pmu.ac.at unter „Forschung & Innovation“ -> „Forschungsförderung“ -> „PMU-Forschungsförderung“ -> „Research & Innovation Fund - PMU-RIF 2021-2025" als Download (rtf-Dateiformat) zur Verfügung stehen. Die Templates unterscheiden sich nach Projektkategorie. Bitte achten Sie darauf, das korrekte Template für die Kategorie, in welcher Sie einen Antrag stellen, zu nutzen. In jedem der zur Verfügung stehenden Templates ist angeführt, welche Angaben erforderlich sind.
Achten Sie auf die im Template angegebene maximale Zeichenanzahl! Die Zeichenanzahl pro Abschnitt versteht sich inklusive Leerzeichen.
Füllen Sie das zur jeweiligen Projektkategorie gehörende Template bitte möglichst vollständig aus, speichern Sie dieses als PDF-Datei und laden Sie die PDF-Datei im Online-Portal auf den dafür vorgesehenen Upload-Seiten im Antragsprozess hoch.
Eingabe des Projektantrags
Zum Einloggen zur Eingabe Ihres Projektantrags klicken Sie auf der Startseite im Menü links auf „User-Login“ und geben Sie Ihre Zugangsdaten ein, die Sie infolge der Registrierung erhalten haben.
Bitte beachten Sie, dass in der Browser Einstellung "Cookies" zugelassen sind und "Javascript" aktiviert ist, da sonst das Programm nicht fehlerfrei ausgeführt werden kann.
Wenn Sie von einem Rechner des Universitätsklinikums Salzburg aus arbeiten, überzeugen Sie sich, dass der Rechner standardmäßig aufgesetzt ist.
Dann klicken Sie unten am Bildschirm auf „Click here to start the application“ oder im Menü links auf „Create Proposal“. Es erscheint ein Auswahlmenü, in dem Sie die gewünschte Förderkategorie auswählen können. Nach der Auswahl der Förderkategorie startet das entsprechende Onlineformular zur Eingabe der Antragselemente.
Die Reihenfolge der Antragselemente sehen Sie im Menü rechts. Links oben auf jeder Seite sehen Sie, wo Sie sich gerade befinden (z.B. „4/7“: Sie befinden sich auf Seite 4 von insgesamt 7 Seiten).
FAQs:
Ich benötige Personal, das am Projekt mitarbeitet oder über das Projekt finanziert wird, kann aber noch keine genauen Angaben über das Personal machen. Was muss/soll/kann ich angeben?
Was die Bereich am Projekt mitarbeitendes oder über das Projekt zu finanzierendes Personal anbelangt, so muss keine namentliche Angabe gemacht werden, wenn Sie (noch) kein Personal haben, das Sie namentlich angeben können oder möchten. Sie können die betreffenden Felder also freilassen.
Sollten Sie aber bereits ein Profil des Personals haben, das Sie für die Durchführung des Projekts benötigen, ist dies auch anzugeben, zB. im Antragstext: „die Tätigkeit X soll von einem Diplomanden der Humanmedizin ausgeführt werden“ oder im Budget durch Budgetierung zB. einer halben Stelle für einen Biologen.
Ich habe einen Projektantrag gestellt und abgeschickt. Wie geht es weiter?
Jeder Antrag wird grundsätzlich zum nächstmöglichen Call bearbeitet, d.h. alle bis zur Deadline eines Calls (24:00 des betreffenden Tages, der in der „Richtlinie zur Mittelvergabe“ angegeben ist) eingegangenen Anträge werden in diesem Call bearbeitet, alle nach der Deadline eingegangenen Anträge werden im nächstmöglichen Call bearbeitet.
Die Bearbeitungszeiten variieren von Förderkategorie zu Förderkategorie, diese entnehmen Sie bitte der „Richtlinie zur Mittelvergabe“. Sollte sich während der formalen bzw. inhaltlichen Begutachtung herausstellen, dass Rückfragen bestehen oder Antragsteile unvollständig sind, werden Sie vom Forschungsservice kontaktiert. Andernfalls werden Sie spätestens nach Abschluss der Bearbeitung Ihres Projektantrags schriftlich vom Ergebnis der Förderentscheidung in Kenntnis gesetzt.
Ich bin bei einem Invest in Future Co-Antragsteller*in - kann ich das auch bei einem 2. IiF sein?
Diese Konstellation ist grundsätzlich nicht ausgeschlossen - Sie sollten darauf achten, dass Sie Ihren Verpflichtungen auch in dem Fall nachkommen könnten, wenn alle Ihre eingereichten Projekte positiv bewilligt werden sollten.
Können auch zwei Personen aus einer OE Co-Antragsteller*innen eines IiF sein?
Ja - allerdings zählen diese beiden Personen nur als 1 OE - Sie benötigen daher mindestens 2 weitere Co-Antragsteller*innen aus mindestens 2 anderen Organisationseinheiten, um Ihren IiF-Antrag einreichen zu können. Maximal dürfen es 5 Co-Antragsteller*innen sein.
Unter den R&I Onlineportal: FAQs finden Sie die häufigsten Fragen rund um das Onlineportal mit Antworten.
Haben Sie Fragen, auf die Sie in diesem Handbuch oder in der Richtlinie zur Mittelvergabe keine Antwort finden? Dann kontaktieren Sie bitte das Forschungsservice: forschung.service@pmu.ac.at.