Sproof
Kurzanleitung, wie ein Dokument zu sproofen ist, wenn die Einladung nicht an eine @pmu.ac.at-Mailadresse geht
Ein Dokument sproofen
Sie erhalten ein Mail vom Absender mail[at]sproof.io (sproof sign) mit der Bitte, ein Dokument anzusehen bzw. zu unterschreiben (siehe Grafik).
Wichtig: für alle beschriebenen Aktionen ist KEINE Registrierung notwendig!
Folgen Sie dem im Mail angegebenen Link („Dokument anzeigen“), um sich das Dokument in Sproof anzusehen und zu unterschreiben.
Für die Unterschrift haben Sie zwei Möglichkeiten, für die Sie sich nicht anmelden müssen:
- Sie können, wenn Sie einen Touchscreen haben, direkt mit dem Finger eine Unterschrift erstellen
- Sie haben bereits eine Unterschrift als Graphik auf Ihrem Computer gespeichert – diese können Sie einfach einfügen
Im letzten Schritt werden Sie aufgefordert, Ihre Unterschrift entsprechend zu platzieren. Bitte achten Sie darauf, dass Sie die Unterschrift auf der richtigen Seite platzieren, wenn das Dokument mehrere Seiten hat.
Speichern – fertig!
Ihr Dokument ist nun elektronisch unterschrieben und der Absender erhält eine automatische Benachrichtigung. Wenn Sie möchten, können Sie dieses Dokument für sich noch herunterladen, das müssen Sie jedoch nicht. Sie be
kommen das fertige Dokument mit allen Unterschrift im weiteren Verlauf vom Forschungsservice übermittelt.
Wenn Sie die Unterschrift nicht selbst platzieren wollen, können Sie die ursprüngliche Sproof-Nachricht, die Sie per Mail erhalten haben, auch einer Person weiterleiten, diese kann dann Ihre Unterschrift in Ihrem Namen platzieren – das Dokument ist dann mit Ihrer Unterschrift und Ihrer Mailadresse versehen. Bitte benutzen Sie nicht die Weiterleiten-Funktion in Sproof, denn dann wird bei der Unterschrift die Mailadresse angezeigt, an die Sie das Dokument weitergegeben haben.
Anleitung Sproof intern
How to Sproof
Grundlegende Infos zu Sproof
- Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert (100% DSGVO-konform)
- Identifikation des Nutzers:
Die FES (Fortgeschrittene elektronische Signatur) ist die „Standard“ - Unterzeichnung an der PMU; sie ist beweiskräftig. Die Signatur ist eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet und wird unter Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten erstellt; eine nachträgliche Veränderung der Daten kann erkannt werden.
- Sproof ist auch für digitale Amtswege der richtige Weg
https://www.oesterreich.gv.at/nachrichten/allgemein/Handy-Signatur---Der-digitale-Ausweis.html
Ein Dokument zum Sproofen vorbereiten
Eine Signaturreihenfolge festlegen
Interne Infos zum Thema Unterschriften via Sproof
- Als Signaturart wird standardgemäß die ,,Freie Wahl der Signatur‘‘‘ ausgewählt
- Vor dem Aussenden eines Dokuments via Sproof is es ratsam, die beteiligten Personen vorab zu informieren, dass gleich eine Einladungs-E-Mail (ausgesendet von Sproof) zur digitalen Unterzeichnung des Dokuments kommt
- Nachdem alle Personen unterschrieben haben ist es ratsam, das unterschriebene Dokument per Mail an alle auszusenden