Sproof
Kurzanleitung, wie ein Dokument zu sproofen ist, wenn die Einladung nicht an eine @pmu.ac.at-Mailadresse geht
Ein Dokument sproofen
Sie erhalten ein Mail vom Absender mail[at]sproof.io (sproof sign) mit der Bitte, ein Dokument anzusehen bzw. zu unterschreiben (siehe Grafik).
Wichtig: für alle beschriebenen Aktionen ist KEINE Registrierung notwendig!
Folgen Sie dem im Mail angegebenen Link („Dokument anzeigen“), um sich das Dokument in Sproof anzusehen und zu unterschreiben.
Für die Unterschrift haben Sie zwei Möglichkeiten, für die Sie sich nicht anmelden müssen:
- Sie können, wenn Sie einen Touchscreen haben, direkt mit dem Finger eine Unterschrift erstellen
- Sie haben bereits eine Unterschrift als Graphik auf Ihrem Computer gespeichert – diese können Sie einfach einfügen
Im letzten Schritt werden Sie aufgefordert, Ihre Unterschrift entsprechend zu platzieren. Bitte achten Sie darauf, dass Sie die Unterschrift auf der richtigen Seite platzieren, wenn das Dokument mehrere Seiten hat.
Speichern – fertig!
Ihr Dokument ist nun elektronisch unterschrieben und der Absender erhält eine automatische Benachrichtigung. Wenn Sie möchten, können Sie dieses Dokument für sich noch herunterladen, das müssen Sie jedoch nicht. Sie be
kommen das fertige Dokument mit allen Unterschrift im weiteren Verlauf vom Forschungsservice übermittelt.
Wenn Sie die Unterschrift nicht selbst platzieren wollen, können Sie die ursprüngliche Sproof-Nachricht, die Sie per Mail erhalten haben, auch einer Person weiterleiten, diese kann dann Ihre Unterschrift in Ihrem Namen platzieren – das Dokument ist dann mit Ihrer Unterschrift und Ihrer Mailadresse versehen. Bitte benutzen Sie nicht die Weiterleiten-Funktion in Sproof, denn dann wird bei der Unterschrift die Mailadresse angezeigt, an die Sie das Dokument weitergegeben haben.
Anleitung Sproof intern
How to Sproof
Grundlegende Infos zu Sproof
- Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert (100% DSGVO-konform)
- Identifikation des Nutzers:
Die FES (Fortgeschrittene elektronische Signatur) ist die „Standard“ - Unterzeichnung an der PMU; sie ist beweiskräftig. Die Signatur ist eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet und wird unter Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten erstellt; eine nachträgliche Veränderung der Daten kann erkannt werden.
- Sproof ist auch für digitale Amtswege der richtige Weg
https://www.oesterreich.gv.at/nachrichten/allgemein/Handy-Signatur---Der-digitale-Ausweis.html
Ein Dokument zum Sproofen vorbereiten
Eine Signaturreihenfolge festlegen
Interne Infos zum Thema Unterschriften via Sproof
- Als Signaturart wird standardgemäß die ,,Freie Wahl der Signatur‘‘‘ ausgewählt
- Vor dem Aussenden eines Dokuments via Sproof is es ratsam, die beteiligten Personen vorab zu informieren, dass gleich eine Einladungs-E-Mail (ausgesendet von Sproof) zur digitalen Unterzeichnung des Dokuments kommt
- Nachdem alle Personen unterschrieben haben ist es ratsam, das unterschriebene Dokument per Mail an alle auszusenden
Signaturkarte erstellen
Eine individuelle Signaturkarte können Sie nur mit einem Sproof-Account erstellen
/ Unterschreiben Sie auf einem leeren Blatt Papier (unterschreiben Sie möglichst groß und mit einem dicken schwarzen Stift)
/ Scannen Sie das Papier ein und speichern Sie es ab
/ Öffnen Sie Sproof https://sign.sproof.com/#/dashboard
/ Gehen Sie links unten auf ,,Einstellungen‘‘
/ Klicken Sie auf ,,Mein Profil‘‘ à Füllen Sie zutreffende Felder aus, falls diese noch leer sein sollten: Titel, Präfix | Titel, Suffix | Vorname | Nachname
/ Wählen Sie dann das Kästchen ,,Titel in der Signaturkarte anzeigen‘‘ aus und klicken dann auf speichern
/ Danach klicken Sie in der Auswahl links auf ,,Signaturstile‘‘
/ Auf ,,neuen Stil erstellen‘‘ klicken
/ Bei ,,Unternehmen‘‘ ändern Sie den Text bitte wie folgt:
Paracelsus Medizinische Privatuniversität Salzburg – Privatstiftung
/ Rechts daneben fügen Sie bitte Ihre Jobbezeichnung hinzu
/ Stellen Sie sicher, das folgende zwei Kästchen rechts unten ausgewählt wurden
/ Danach klicken Sie oben rechts auf ,,Bild hochladen‘‘
/ Nochmal auf ,,Bild hochladen klicken
/ Nun wählen Sie das eingescannte Blatt Papier mit Ihrer Unterschrift aus
/ Bei Bedarf können Sie die Größe der Signatur noch anpassen
/ Wenn Sie mit der Darstellung zufrieden sind, klicken Sie auf ,,Bild zuschneiden‘‘ und dann auf ,,Signaturstil erstellen‘‘
/ Wenn Sie die neue Signaturkarte das erste Mal benutzen, müssen Sie bitte aktiv die Signaturkarte auswählen à Werden Sie zur Unterschrift eines Dokuments eingeladen, klicken Sie bei Öffnen des Dokuments über Sproof rechts auf die Bezeichnung ,,Signaturstil‘‘ à wählen Sie Ihre Signaturkarte aus, klicken Sie dann auf ,,jetzt signieren‘‘ und fertig! Ihre neue Signaturkarte wurde durch diesen Schritt als Favorit für zukünftige Unterschriften gespeichert.
Handschriftliche Signatur
Titel und vollständiger Name
Berufsbezeichnung
Paracelsus Medizinische Privatuniversität Salzburg - Privatstiftung
PMU-Logo
Falls Sie Hilfe bei der Erstellung der Signaturkarte benötigen, können Sie uns gerne im Forschungsmanagement kontaktieren: forschung.service@pmu.ac.at