Transkription von Besprechungen (Sprache-Text Umwandlung) Transkriptionssoftware für Umwandlung von Sprache in Text - OpenWispr Kurzinformation zu OpenWhispr OpenWhispr ist eine kostenlose Open-Source-Diktiersoftware zur Umwandlung von Sprache in Text. Die Anwendung wird auf der Website von Gizmo Labs Inc. bereitgestellt und ist als Open-Source-Projekt auf GitHub unter der MIT-Lizenz veröffentlicht. Die Software ist für macOS, Windows und Linux verfügbar. Link: OpenWhispr: Open-Source-Diktiersoftware (kostenlos) OpenWhispr ermöglicht es, gesprochene Sprache per Tastenkürzel direkt in Text umzuwandeln und in andere Anwendungen einzufügen. Unterstützt werden Diktate, Transkription bestehender Audio- und Videodateien, Meeting-Transkription, Notizen, KI-gestützte Bereinigung von Texten sowie mehrsprachige Spracherkennung. Laut Anbieter werden über 100 Sprachen unterstützt. Für den datenschutzfreundlichen Einsatz ist besonders relevant, dass OpenWhispr auch lokal auf dem eigenen Rechner betrieben werden kann. Bei lokaler Verarbeitung werden Sprachaufnahmen nach Anbieterangaben mit lokalen Modellen wie Whisper oder NVIDIA Parakeet verarbeitet; die Audiodaten verlassen dabei nicht das Gerät . Cloud-Verarbeitung und eigene API-Schlüssel sind optionale Betriebsarten und sollten im universitären Kontext nur nach gesonderter Freigabe verwendet werden. Die Installation erfolgt über die Download-Seite bzw. die GitHub-Releases. Nach der Installation führt OpenWhispr beim ersten Start durch eine Einrichtung. Für den lokalen Betrieb ist die Option „Local“ auszuwählen; anschließend wird ein lokales Whisper- oder Parakeet-Modell heruntergeladen. Nach dem Download kann die lokale Transkription ohne Internetverbindung verwendet werden. Für die Nutzung müssen je nach Betriebssystem Berechtigungen erteilt werden, insbesondere der Zugriff auf das Mikrofon. Auf macOS kann zusätzlich eine Bedienungshilfe-Berechtigung für das automatische Einfügen von Text erforderlich sein; für Meeting-Aufnahmen kann eine Bildschirmaufnahme-Berechtigung notwendig sein. Wichtig: Aus Datenschutzsicht sollte OpenWhispr an der PMU nur in der lokalen Konfiguration eingesetzt werden. Dabei sollten Cloud-Funktionen, Synchronisation, externe API-Anbindungen und automatische Weitergaben deaktiviert bleiben, sofern keine gesonderte datenschutzrechtliche Freigabe vorliegt. Eine Einwilligungserklärung (siehe Formatvorlage) muss von allen Beteiligten unterfertigt werden. Rechtsichere Formulierung der Einverständniserklärung Formatvorlage Datenschutzinformation und Einwilligungserklärung zur lokalen KI-gestützten Transkription 1. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist: Paracelsus Medizinische Privatuniversität [Adresse] [E-Mail Datenschutzkoordination / Datenschutzbeauftragte:r] [Kontaktstelle] 2. Zweck der Verarbeitung Im Rahmen von [Lehrveranstaltung / Besprechung / Interview / Forschungsprojekt / Veranstaltung] soll eine Audioaufnahme erstellt und mithilfe einer lokal betriebenen Transkriptionssoftware auf Basis von KI-Spracherkennung in Text umgewandelt werden. Die Verarbeitung dient ausschließlich folgendem Zweck: [Zweck konkret einfügen, z. B. Erstellung eines Protokolls, barrierefreie Nachbereitung, wissenschaftliche Auswertung, Dokumentation eines Interviews, Unterstützung der Lehr- und Lernorganisation.] Eine Verwendung zu anderen Zwecken, insbesondere zur Leistungsbewertung, Verhaltensüberwachung, Profilbildung oder automatisierten Entscheidungsfindung, erfolgt nicht. 3. Eingesetztes System und lokale Verarbeitung Für die Transkription wird [OpenWispr / genaue Softwarebezeichnung und Version] lokal auf einem von der PMU freigegebenen Gerät eingesetzt. Die Audioaufnahme und das Transkript werden nach der vorgesehenen Konfiguration lokal verarbeitet. Eine Übermittlung der Audioaufnahme oder des Transkripts an Cloud-Dienste, externe KI-Anbieter oder sonstige Dritte findet nicht statt. Cloud-Funktionen, externe API-Anbindungen, Synchronisationsfunktionen und eine Nutzung der Daten zum Training externer KI-Modelle werden nicht verwendet. 4. Verarbeitete Datenkategorien Verarbeitet werden können insbesondere: Stimme und gesprochene Beiträge der teilnehmenden Personen, Name, Funktion oder Rolle, soweit diese genannt werden, Inhalte von Wortmeldungen, Fragen, Antworten und Diskussionsbeiträgen, daraus erzeugte Transkripte, gegebenenfalls Zeitstempel oder technische Metadaten der Aufnahme. Je nach Gesprächsinhalt können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO betroffen sein, insbesondere Gesundheitsdaten, Angaben zu religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, politischen Meinungen oder sonstige besonders schutzwürdige Informationen. Solche Angaben sollen nach Möglichkeit vermieden werden, soweit sie für den oben genannten Zweck nicht erforderlich sind. 5. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit im Rahmen der Aufnahme oder Transkription besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erteile ich hierfür zusätzlich meine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. 6. Freiwilligkeit und Widerruf Die Einwilligung ist freiwillig. Die Verweigerung der Einwilligung führt zu keinen nachteiligen Folgen für Studium, Beschäftigung, Behandlung, Betreuung, Bewertung oder Teilnahme, soweit nicht im Einzelfall eine andere gesetzliche Grundlage besteht. Ich kann meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf kann gerichtet werden an: [Kontaktstelle / E-Mail-Adresse] Nach Widerruf werden die betreffenden Audioaufnahmen und Transkripte gelöscht oder, soweit dies für den Zweck möglich ist, anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder vorrangigen berechtigten Gründe entgegenstehen. 7. Speicherung und Löschung Die Audioaufnahme wird nur so lange gespeichert, wie dies zur Erstellung und Kontrolle des Transkripts erforderlich ist, und spätestens nach [Frist, z. B. 7 / 14 / 30 Tagen] gelöscht. Das Transkript wird bis [Frist / Datum / Zweckende] gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen, vertraglichen oder wissenschaftlich begründeten Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 8. Zugriff und Empfänger:innen Zugriff auf Audioaufnahme und Transkript erhalten ausschließlich die hierfür berechtigten Personen: [Personenkreis konkret einfügen, z. B. Projektleitung, Lehrveranstaltungsleitung, Studienadministration, Protokollführung, Forschungsteam.] Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage vorliegt. 9. Keine automatisierte Entscheidung Die Transkription dient ausschließlich der Verschriftlichung und Unterstützung der Dokumentation. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Das Transkript wird vor einer weiteren Verwendung durch eine verantwortliche Person geprüft. 10. Rechte der betroffenen Personen Ich habe nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf meiner Einwilligung. Ich habe außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzubringen: Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42 1030 Wien www.dsb.gv.at 11. Erklärung Ich wurde über Zweck, Umfang, Rechtsgrundlage, Speicherdauer, Zugriff, Widerrufsmöglichkeit und meine Datenschutzrechte informiert. ☐ Ich willige ein, dass meine Stimme und meine gesprochenen Beiträge im oben beschriebenen Rahmen aufgenommen und lokal mithilfe der genannten Transkriptionssoftware in Text umgewandelt werden. ☐ Soweit im Rahmen der Aufnahme besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, willige ich ausdrücklich auch in diese Verarbeitung ein. ☐ Ich nehme zur Kenntnis, dass ich meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Ort, Datum: ___________________________ Name der betroffenen Person: ___________________________ Unterschrift: ___________________________ (mit KI-Agent in ChatGPT 5 erstellt 08 09 2026)