Webmail & Outlook
Bei technischen Anfragen oder Problemen erstellen Sie bitte ein Ticket an unseren Support unter https://www.pmu.ac.at/support/ Zuständige Abteilung: Infrastructure Management
- 1. Allgemeines
- Wie kann ich mein Passwort in Webmail (OWA) aktualisieren/ändern?
- Freigegebene Postfächer (Shared Mailbox)
- Konfiguration iOS-Mail-App?
- 2. Zugang und Konfiguration Outlook
- 3. Outlook Schnittstellen
- 4. Zugang und Konfiguration Webmail
- 5. Outlook Kalender freigeben
1. Allgemeines
Wie kann ich mein Passwort in Webmail (OWA) aktualisieren/ändern?
Bitte beachten Sie, dass Ihr PMU-Kennwort (aus Sicherheitsgründen) in regelmäßigen Abständen abläuft und dann über das Webmail https://exchange.pmu.ac.at aktualisiert werden muss, bevor es wieder in allen PMU-Systemen verwendet werden kann.
Sie können auch sonst jederzeit das Passwort über https://exchange.pmu.ac.at ändern.
1. Öffnen Sie MyPMU und klicken Sie auf "Webmail (OWA)"
2. Melden Sie sich mit Ihren aktuellen Zugangsdaten an und klicken Sie anschließend rechts oben auf das Zahnradsymbol. Wählen Sie dann "Optionen" aus.
3. Öffnen Sie linksseitig den Bereich "Allgemein" und wählen Sie dann "Mein Konto" aus. Sie können jetzt "Ihr Kennwort ändern".
Vergessen Sie anschließend nicht, sich (mit einem Klick auf Ihr Profilbild und "Abmelden") auszuloggen.
Hinweis: Wenn Sie Ihr Kennwort ändern, müssen Sie dieses bitte auf alle Accounts übertragen. Melden Sie sich am daher bitte aus allen Applikationen, Browsern, usw. ab und melden Sie sich erneut mit dem neuen Kennwort an. Das betrifft folgende Accounts: Mailaccounts wie Outlook, Eduroam und sämtliche Browser. Es empfiehlt sich auch den Cache der Browser zu löschen.
Freigegebene Postfächer (Shared Mailbox)
Was sind freigegebene Postfächer?
Ein freigegebenes Postfach ist eine Art von Benutzerpostfach, das keinen eigenen Benutzernamen und kein Kennwort hat. Deshalb können sich die Benutzer nicht direkt bei diesen anmelden. Für den Zugriff auf ein freigegebenes Postfach muss den Benutzern erst die Berechtigung "Senden als" oder die Berechtigung "Vollzugriff" erteilt werden. Anschließend können sich die Benutzer bei ihren eigenen Postfächern anmelden und dann auf das freigegebene Postfach zugreifen, indem sie es ihrem Outlook-Profil hinzufügen.
Berechtigungsvergabe muss durch die IT-Abteilung erfolgen!
Outlook (freigegebene Postfächer)
Wie im Bild ersichtlich, kann das Postfach sehr einfach in Outlook hinzugefügt werden. Sobald die E-Mail Adresse eingegeben ist, folgt, die Konfiguration ohne Passwort.
Datei > Konto hinzufügen > Konto automatisch einrichten.
Webmail (freigegebene Postfächer)
Wie im Bild ersichtlich, kann das Postfach auch im Webmail sehr einfach geöffnet werden. Sobald die E-Mail Adresse eingegeben ist, folgt der Aufruf ohne Passwort.
Mein Konto > Weiteres Postfach öffnen.
Konfiguration iOS-Mail-App?
Tippen auf "Microsoft Exchange", "Configure Manually".
Verwenden Sie "exchange.pmu.ac.at" als Server.
2. Zugang und Konfiguration Outlook
Konfiguration Outlook-App?
Tippen Sie auf "Use Advanced Settings".
Verwenden Sie "exchange.pmu.ac.at" als Server.
3. Outlook Schnittstellen
Erstellen einer Teams-Besprechung im Outlook
4. Zugang und Konfiguration Webmail
Zugang Webmail
Geben Sie Ihre Email-Adresse & Passwort ein.
5. Outlook Kalender freigeben
Wie kann ich meinen Outlook Kalender für andere freigeben
Um Ihren Outlook freizugeben, klicken Sie in der Kalender Ansicht mit der rechten Maustaste auf Ihren Kalender:
Klicken Sie auf Eigenschaften und wählen Sie den Reiter „Berechtigungen“
Mit „Hinzufügen“ können Sie nun Benutzer aus dem Adressbuch hinzufügen und die gewünschte Berechtigung setzen bzw. aus den vordefinierten Berechtigungsstufen auswählen
Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu übernehmen.
Freigegebenen Kalender hinzufügen
Sie können zunächst eine neue Kalendergruppe z.B. für Ihr Team erstellen, um eine bessere Übersicht zu erhalten. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die bestehende Kalendergruppe „Andere Kalender“ und wählen „neue Kalendergruppe“, geben Sie einen Namen ein und bestätigen Sie mit OK
Um einen Kalender zu dieser Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie mit rechter Maustaste auf die Gruppe und wählen Kalender hinzufügen
