FAQs

Wie kann ich meinen Antrag zwischenspeichern?

Nach jedem Abschnitt klicken Sie unten auf „„Save and Continue““, um diesen Abschnitt zwischenzuspeichern und zum nänächsten Abschnitt zu kommen. Alternativ klicken Sie „„Save and go back““, um zwischenzuspeichern und zur vorherigen Seite zurüzurück zu gehen, oder auf "Save" um auf der aktuellen Seite zu bleiben.gehen.

  

Wie erkenne ich, welche Antragsteile noch fehlen?

Rechts sehen Sie die chronologische Abfolge der einzelnen Abschnitte Ihres Online-Antrags. Rot umrandete Abschnitte sind noch nicht bearbeitet bzw. abgeschlossen, grügrün umrandete Abschnitte signalisieren, dass dort alle Pflichtfelder befübefüllt sind und der jeweilige Abschnitt abgespeichert wurde. Sie kökönnen auch in grügrün umrandeten Abschnitten jederzeit ÄÄnderungen vornehmen, Uploads hinzufühinzufügen oder lölöschen.

Bei jeder Zwischenspeicherung durch Klick auf „„Save and continue“,“ „oder „Save and go back“ oder "Save"“ wird der aktuelle Abschnitt zwischengespeichert.

Es wird empfohlen, in der vorgegebenen Reihenfolge des Online-Formulars Abschnitt füfür Abschnitt durchzugehen und mit Ihren Inhalten zu befüllen.durchzugehen. Sie kökönnen alternativ auch durch Anklicken der jeweiligen Bereiche im MenüMenü rechts zwischen den einzelnen Abschnitten in beliebiger Reihenfolge „springen“„springen“.

Achtung: Vergessen Sie nicht, vor dem Springen im MenüMenü rechts zuvor durch Klick auf „„Save and continueContinue“, „Save and go back“ oder "Save"“ die aktuelle Seite zwischen zu speichern!! Nach dem Zwischenspeichern erscheint der gespeicherte Abschnitt im MenüMenü rechts mit grügrüner Umrandung (wenn alle Pflichtfelder befübefüllt sind) und Sie kökönnen ohne Datenverlust nach Belieben im MenüMenü rechts weiterspringen.

  

  

Einzelne Antragsteile werden rot markiert, also als fehlend angezeigt, treffen aber auf meinen Antrag nicht zu. Was tun?

Es gibt gemäßgemäß der „„Richtlinie zur Mittelvergabe“Mittelvergabe“ in den ProjektanträProjektanträgen verpflichtende und optionale Angaben. Verpflichtende Angaben darüdarüber zu machen bedeutet nicht zwingend, dass diese Bereiche auch vorliegen mümüssen (etwa Kollaborationen), wohl aber, dass darüdarüber im Antrag Angaben gemacht werden mümüssen, ob sie vorliegen.

Sollten einzelne Bereiche auf Ihren Antrag also nicht zutreffen, aber in den Richtlinien vorgesehen sein, so vermerken Sie dies im vorgesehenen Textfeld zB. mit „„not applicable“applicable“, „„nicht vorhanden“vorhanden“ oÄ.oder  Dies kommt insbesondere bei Bereichen wie Kollaborationen, anderweitige Projektmittel, Kofinanzierung etc. vor, die bei Projekten vielfach, aber eben nicht immer vorliegen.dergleichen.

 

 

  

Ich benöbenötige Personal, das am Projekt mitarbeitet oder üüber das Projekt finanziert wird, kann aber noch keine genauen Angaben üüber das Personal machen. Was muss/soll/kann ich angeben?

Was die Bereich am Projekt mitarbeitendes oder üüber das Projekt zu finanzierendes Personal anbelangt, so muss keine namentliche Angabe gemacht werden, wenn Sie (noch) kein Personal haben, das Sie namentlich angeben kökönnen oder mömöchten. Sie kökönnen die betreffenden Felder also freilassen.

Sollten Sie aber bereits ein Profil des Personals haben, das Sie füfür die DurchfüDurchführung des Projekts benöbenötigen, ist dies auch anzugeben, zB. im Antragstext: „„die TäTätigkeit X soll von einem Diplomanden der Humanmedizin ausgefüausgeführt werden“werden“ oder im Budget durch Budgetierung zB. einer halben Stelle füfür einen Biologen.

Sollten Sie weder mitarbeitendes noch über das Projekt zu förderndes Personal haben, lassen Sie die betreffenden Felder einfach frei. 

  

Uploads: was muss ich beachten?

Sie kökönnen bzw. mümüssen an verschiedenen Stellen in Ihrem Antrag Uploads vornehmen, also Dateien hochladen. Die Bestätigung des Klinikvorstands bzw. Institutsleiters ist zwingend als Upload vorgesehen, weil diese gem. der Richtlinie zur Mittelvergabe vom Vorstand unterschrieben sein muss. Ebenso ist das Upload von CVs aus Praktikabilitätsgründen vorgesehen. An anderen Stellen, wie beim Budget oder für Abbildungen, Grafiken etc. bei Problemstellung und Arbeitsprogramm besteht die optionale Möglichkeit, Uploads vorzunehmen.

Das Dateiformat aller Uploads ist entweder .jpg oder .pdf, da sichergestellt werden soll, dass die von Ihnen vorgenommene Formatierung, allfäallfällige Beschriftungen etc. erhalten bleiben. Mit dem Button „„Durchsuchen““ kökönnen Sie das entsprechende File auf Ihrem PC suchen und auswäauswählen, das Sie hochladen mömöchten.

CVs sind ebenfalls als Uploads vorgesehen. Bitte beachten Sie insbesondere bei der Einzelprojektbeantragung,Sie, dass die CVs idealerweise in derselben Sprache wie der Projektantrag verfasst sein sollen, dafalls der Antrag von zumindest einem internationalen GutachterGutachter*innen begutachtet wird.

  

Kann ich die Beantragung unterbrechen?

Nach jeder Zwischenspeicherung durch durch  Klick auf „„Save and continue““ oder „„Save and go back““ wird die aktuelle Seite zwischengespeichert. Sie kökönnen sich ausloggen und späspäter die Antragstellung fortsetzen.

Nach neuerlichem Login sehen Sie links unten die MeldungMeldung: "Active Proposal: Ihre Förderkategorie"Förderkategorie (zB.: „„Active Proposal: SEED Project“). Klicken Sie im MenüMenü auf „„Edit Proposal““ und Sie gelangen zurüzurück zu Ihrem begonnenen Antrag. Rechts im MenüMenü sehen Sie die fehlenden Bereiche, die noch rot umrandet sind. Setzen Sie Ihre Beantragung fort und vergessen Sie nicht, die einzelnen Abschnitte durch Klick auf „„Save and continue““ oder auf „„Save and go back““ zwischen zu speichern.

  

Wie erkenne ich, ob mein Antrag komplett ist?

Sobald rechts im MenüMenü alle Abschnitte grügrün umrandet sind, ist Ihr Antrag komplett. Das heißheißt, Sie kökönnen Ihren Antrag absenden („„submit““). Es bedeutet aber nicht, dass alle in der Richtlinie zur Mittelvergabe geforderten Inhalte in Ihrem Antrag tatsätatsächlich enthalten sind, sondern lediglich, dass alle Pflichtfelder befübefüllt sind. Sie kökönnen Ihren Antrag nun absenden.

  

Wie kann ich meinen fertiggestellten Antrag ansehen?

Wenn alle Abschnitte grügrün umrandet sind und Sie auch keine weiteren Texte eingeben, Bilder oder andere Dokumente hochladen mömöchten, haben Sie die MöMöglichkeit, vor dem Abschicken eine Vorschau Ihres fertigen Antrags anzusehen. Gehen Sie dazu im MenüMenü links auf „„Show Proposal““, dann sehen Sie eine pdf-Preview Ihres Antrags.

Wenn Sie die Preview Ihres Antrags als .pdf aufheben mömöchten, haben Sie jetzt die MöMöglichkeit, die Preview als .pdf auf Ihrem PC zu speichern. Nach dem Absenden kökönnen Sie den Antrag nicht mehr im Portal abrufen.

Sollten Sie nach Durchsicht der Preview noch ÄÄnderungen durchfüdurchführen mömöchten, klicken Sie im MenüMenü links auf „„Edit Proposal““, nehmen allfäallfällige ÄÄnderungen vor, klicken zum Zwischenspeichern auf „„Save and Continue““ und dann im MenüMenü links wieder auf „„Show Proposal““, um eine neue Preview zu generieren.

SchließSchließen Sie die Preview und gehen Sie zum Versand Ihres Antrags links im MenüMenü auf „„Submit Proposal““, um Ihren fertigen Antrag abzusenden.

  

Wie kann ich meinen fertiggestellten Antrag absenden?

Klicken Sie im MenüMenü links auf „„Submit Proposal““ und bestäbestätigen Sie mit Klick auf „„Check and Submit Proposal““. Daraufhin wird ein Formalcheck auf VollstäVollständigkeit der Antragselemente durchgefüdurchgeführt. Sie erhalten eine VersandbestäVersandbestätigung, wenn Ihr Antrag erfolgreich versandt wurde. Damit ist die Antragstellung abgeschlossen und Ihr Antrag versandt.

Achtung: Sie kökönnen Ihren Antrag nach dem Versenden nicht mehr im System sehen und auch nicht mehr veräverändern!

Wenn Sie eine Kopie Ihres fertigen Antrags behalten mömöchten, kreieren Sie eine Preview üüber „„Show Proposal““ (s.o.).

Wenn der Versand nicht erfolgreich war, weil Antragsteile fehlen, erhalten Sie nach Klick auf „„Check and Submit Proposal“Proposal“ eine Auflistung fehlender Antragsteile. Klicken Sie diesfalls unten auf „„Change Proposal““ oder im MenüMenü links auf „„Edit Proposal““ und vervollstävervollständigen Ihren Projektantrag. Wenn nach VervollstäVervollständigung im MenüMenü rechts alle Abschnitte grügrün umrandet sind, klicken Sie im MenüMenü links neuerlich auf „„Submit Proposal““ und bestäbestätigen wieder mit Klick auf „„Check and Submit Proposal““.

  

Kann ich mehrere AnträAnträge in einem Call stellen?

Ja, Sie kökönnen mehrere ProjektanträProjektanträge stellen, allerdings kökönnen Sie weitere AnträAnträge erst stellen, sobald Ihr erster Antrag fertiggestellt, versandt und vom ForschungsbüroFMTT angenommen wurde. Sie erhalten ein automatisiertes Mail, wenn Ihr Antrag erfolgreich eingereicht wurde. Ab diesem Zeitpunkt ist die Erstellung eines weiteren Antrags für denselben Call möglich.

Solange Sie nach dem Einloggen links unten die Meldung „„Active Proposal“Proposal“ sehen, kann kein neuer Antrag begonnen werden, weil es noch einen unfertigen, offenen Projektantrag gibt. Erst wenn dieser versandt (oder gelögelöscht, s. dazu unten) wird, kann ein neuer Antrag in derselben oder einer anderen FöFörderkategorie begonnen werden.

 

Kann ich mit meinem User-Login Anträge in mehreren Calls stellen?

Ihr User Login bleibt nach Zuweisung zumindest 6 Monate aufrecht. Aus Gründen der IT-Sicherheit können die User Accounts jedoch nicht unbegrenzt bestehen bleiben. Solange Ihr User Account besteht, können Sie sich beliebig oft einloggen und Projektanträge in einem oder mehreren Calls über das Onlineportal stellen.

  

Wie kann ich meinen unfertigen Antrag lölöschen?

Sie kökönnen bis zum Zeitpunkt des Absendens Ihren aktuellen Antrag lölöschen. Klicken Sie dazu im MenüMenü links auf „„Delete Application““. Sie erhalten nochmals zur Sicherheit die Frage, ob Sie Ihren aktuellen Antrag wirklich lölöschen mömöchten. Wenn Sie diese Frage bestäbestätigen, ist der Antrag gelögelöscht. Sie kökönnen ggf. mit der Beantragung eines neuen Antrags beginnen.

  

Weitere Fragen zum Onlineportal

  

Ich habe mein Passwort vergessen. Was soll ich tun?

Kontaktieren Sie bitte das Forschungsbüro.Forschungsservice im FMTT unter forschung.service@pmu.ac.at. Sie erhalten ein neues Passwort zugewiesen.

  

Ich habe einen Projektantrag gestellt und abgeschickt. Wie geht es weiter?

Jeder Antrag wird grundsägrundsätzlich zum nächstmönächstmöglichen Call bearbeitet, d.h. alle bis zur Deadline eines Calls (24:00 des betreffenden Tages, der in der „„Richtlinie zur Mittelvergabe“Mittelvergabe“ angegeben ist) eingegangenen AnträAnträge werden in diesem Call bearbeitet, alle nach der Deadline eingegangenen AnträAnträge werden im nächstmönächstmöglichen Call bearbeitet.

Die Bearbeitungszeiten variieren von FöFörderkategorie zu FöFörderkategorie, diese entnehmen Sie bitte der „„Richtlinie zur Mittelvergabe“Mittelvergabe“. Sollte sich wäwährend der formalen bzw. inhaltlichen Begutachtung herausstellen, dass RüRückfragen bestehen oder Antragsteile unvollstäunvollständig sind, werden Sie vom ForschungsbüroForschungsservice kontaktiert. Andernfalls werden Sie späspätestens nach Abschluss der Bearbeitung Ihres Projektantrags schriftlich vom Ergebnis der FöFörderentscheidung in Kenntnis gesetzt.

 

Mein Antrag enthält Sonderzeichen, die nicht korrekt angezeigt werden

Leider können trotz intensiver Bemühungen um einen möglichst breiten Zeichensatz manche Sonderzeichen noch nicht korrekt hochgeladen werden.

Die Sonderzeichen ™, © und andere markenschutzrechtliche und themenverwandte Zeichen sorgen nur von manchen Arbeitsplätzen aus für Schwierigkeiten, können aber von den technischen Voraussetzungen des Onlineportals her problemlos hochgeladen werden. Ebenso alle Sonderzeichen, die direkt auf der Tastatur getippt werden können.

Antragsteller, die auf solche Sonderzeichen in ihren Anträgen angewiesen sind, können in Ausnahmefällen nach Rücksprache mit dem Forschungsbüro ihren Antrag als pdf per e-mail submitten.

Sollten Sie Probleme mit anderen als den oben angeführten Sonderzeichen haben, so bitten wir Sie uns das Zeichen bekanntzugeben. Wir sind bemüht, alle Sonderzeichen abbildbar zu machen, und bitten diesbezüglich um Verständnis.