R&I Onlineportal: FAQs
Wie kann ich meinen Antrag zwischenspeichern?
Nach jedem Abschnitt klicken Sie unten auf „Save and Continue“, um diesen Abschnitt zwischenzuspeichern und zum nächsten Abschnitt zu kommen. Alternativ klicken Sie „Save and go back“, um zwischenzuspeichern und zur vorherigen Seite zurück zu gehen.
Wie erkenne ich, welche Antragsteile noch fehlen?
Rechts sehen Sie die chronologische Abfolge der einzelnen Abschnitte Ihres Online-Antrags. Rot umrandete Abschnitte sind noch nicht bearbeitet bzw. abgeschlossen, grün umrandete Abschnitte signalisieren, dass dort alle Pflichtfelder befüllt sind und der jeweilige Abschnitt abgespeichert wurde. Sie können auch in grün umrandeten Abschnitten jederzeit Änderungen vornehmen, Uploads hinzufügen oder löschen.
Bei jeder Zwischenspeicherung durch Klick auf „Save and continue“ oder „Save and go back“ wird der aktuelle Abschnitt zwischengespeichert.
Es wird empfohlen, in der vorgegebenen Reihenfolge des Online-Formulars Abschnitt für Abschnitt durchzugehen. Sie können alternativ auch durch Anklicken der jeweiligen Bereiche im Menü rechts zwischen den einzelnen Abschnitten in beliebiger Reihenfolge „springen“.
Achtung: Vergessen Sie nicht, vor dem Springen im Menü rechts zuvor durch Klick auf „Save and Continue“ die aktuelle Seite zwischen zu speichern!! Nach dem Zwischenspeichern erscheint der gespeicherte Abschnitt im Menü rechts mit grüner Umrandung (wenn alle Pflichtfelder befüllt sind) und Sie können ohne Datenverlust nach Belieben im Menü rechts weiterspringen.
Einzelne Antragsteile werden rot markiert, also als fehlend angezeigt, treffen aber auf meinen Antrag nicht zu. Was tun?
Es gibt gemäß der „Richtlinie zur Mittelvergabe“ in den Projektanträgen verpflichtende und optionale Angaben. Verpflichtende Angaben darüber zu machen bedeutet nicht zwingend, dass diese Bereiche auch vorliegen müssen (etwa Kollaborationen), wohl aber, dass darüber im Antrag Angaben gemacht werden müssen, ob sie vorliegen.
Sollten einzelne Bereiche auf Ihren Antrag also nicht zutreffen, aber in den Richtlinien vorgesehen sein, so vermerken Sie dies im vorgesehenen Textfeld zB. mit „not applicable“, „nicht vorhanden“ oder dergleichen.
Uploads: was muss ich beachten?
Sie können bzw. müssen an verschiedenen Stellen in Ihrem Antrag Uploads vornehmen, also Dateien hochladen.
Das Dateiformat aller Uploads ist .pdf, da sichergestellt werden soll, dass die von Ihnen vorgenommene Formatierung, allfällige Beschriftungen etc. erhalten bleiben. Mit dem Button „Durchsuchen“ können Sie das entsprechende File auf Ihrem PC suchen und auswählen, das Sie hochladen möchten.
CVs sind ebenfalls als Uploads vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass die CVs idealerweise in derselben Sprache wie der Projektantrag verfasst sein sollen, falls der Antrag von internationalen Gutachter*innen begutachtet wird.
Kann ich die Beantragung unterbrechen?
Nach jeder Zwischenspeicherung durch Klick auf „Save and continue“ oder „Save and go back“ wird die aktuelle Seite zwischengespeichert. Sie können sich ausloggen und später die Antragstellung fortsetzen.
Nach neuerlichem Login sehen Sie links unten die Meldung: Active Proposal: Ihre Förderkategorie (zB.: „Active Proposal: SEED Project“). Klicken Sie im Menü auf „Edit Proposal“ und Sie gelangen zurück zu Ihrem begonnenen Antrag. Rechts im Menü sehen Sie die fehlenden Bereiche, die noch rot umrandet sind. Setzen Sie Ihre Beantragung fort und vergessen Sie nicht, die einzelnen Abschnitte durch Klick auf „Save and continue“ oder auf „Save and go back“ zwischen zu speichern.
Wie erkenne ich, ob mein Antrag komplett ist?
Sobald rechts im Menü alle Abschnitte grün umrandet sind, ist Ihr Antrag komplett. Das heißt, Sie können Ihren Antrag absenden („submit“). Es bedeutet aber nicht, dass alle in der Richtlinie zur Mittelvergabe geforderten Inhalte in Ihrem Antrag tatsächlich enthalten sind, sondern lediglich, dass alle Pflichtfelder befüllt sind. Sie können Ihren Antrag nun absenden.
Wie kann ich meinen fertiggestellten Antrag ansehen?
Wenn alle Abschnitte grün umrandet sind und Sie auch keine weiteren Texte eingeben, Bilder oder andere Dokumente hochladen möchten, haben Sie die Möglichkeit, vor dem Abschicken eine Vorschau Ihres fertigen Antrags anzusehen. Gehen Sie dazu im Menü links auf „Show Proposal“, dann sehen Sie eine pdf-Preview Ihres Antrags.
Wenn Sie die Preview Ihres Antrags als .pdf aufheben möchten, haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Preview als .pdf auf Ihrem PC zu speichern. Nach dem Absenden können Sie den Antrag nicht mehr im Portal abrufen.
Sollten Sie nach Durchsicht der Preview noch Änderungen durchführen möchten, klicken Sie im Menü links auf „Edit Proposal“, nehmen allfällige Änderungen vor, klicken zum Zwischenspeichern auf „Save and Continue“ und dann im Menü links wieder auf „Show Proposal“, um eine neue Preview zu generieren.
Schließen Sie die Preview und gehen Sie zum Versand Ihres Antrags links im Menü auf „Submit Proposal“, um Ihren fertigen Antrag abzusenden.
Wie kann ich meinen fertiggestellten Antrag absenden?
Klicken Sie im Menü links auf „Submit Proposal“ und bestätigen Sie mit Klick auf „Check and Submit Proposal“. Daraufhin wird ein Formalcheck auf Vollständigkeit der Antragselemente durchgeführt. Sie erhalten eine Versandbestätigung, wenn Ihr Antrag erfolgreich versandt wurde. Damit ist die Antragstellung abgeschlossen und Ihr Antrag versandt.
Achtung: Sie können Ihren Antrag nach dem Versenden nicht mehr im System sehen und auch nicht mehr verändern!
Wenn Sie eine Kopie Ihres fertigen Antrags behalten möchten, kreieren Sie eine Preview über „Show Proposal“ (s.o.).
Wenn der Versand nicht erfolgreich war, weil Antragsteile fehlen, erhalten Sie nach Klick auf „Check and Submit Proposal“ eine Auflistung fehlender Antragsteile. Klicken Sie diesfalls unten auf „Change Proposal“ oder im Menü links auf „Edit Proposal“ und vervollständigen Ihren Projektantrag. Wenn nach Vervollständigung im Menü rechts alle Abschnitte grün umrandet sind, klicken Sie im Menü links neuerlich auf „Submit Proposal“ und bestätigen wieder mit Klick auf „Check and Submit Proposal“.
Kann ich mehrere Anträge in einem Call stellen?
Ja, Sie können mehrere Projektanträge stellen, allerdings können Sie weitere Anträge erst stellen, sobald Ihr erster Antrag fertiggestellt, versandt und vom FMTT angenommen wurde. Sie erhalten ein automatisiertes Mail, wenn Ihr Antrag erfolgreich eingereicht wurde. Ab diesem Zeitpunkt dauert es durchschnittlich 1-2 Werktage, bis Ihr Antrag formal geprüft und die Erstellung eines weiteren Antrags für denselben Call möglich ist.
Solange Sie nach dem Einloggen links unten die Meldung „Active Proposal“ sehen, kann kein neuer Antrag begonnen werden, weil es noch einen unfertigen, offenen Projektantrag gibt. Erst wenn dieser versandt (oder gelöscht, s. dazu unten) wird, kann ein neuer Antrag in derselben oder einer anderen Förderkategorie begonnen werden.
Bei großem Antragsaufkommen kann die Bearbeitung etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, bitte wenden Sie sich in diesem Fall einfach per Mail an forschung.service@pmu.ac.at, wenn Sie noch einen weiteren Antrag in demselben Call einreichen möchten.
Wie kann ich meinen unfertigen Antrag löschen?
Sie können bis zum Zeitpunkt des Absendens Ihren aktuellen Antrag löschen. Klicken Sie dazu im Menü links auf „Delete Application“. Sie erhalten nochmals zur Sicherheit die Frage, ob Sie Ihren aktuellen Antrag wirklich löschen möchten. Wenn Sie diese Frage bestätigen, ist der Antrag gelöscht. Sie können ggf. mit der Beantragung eines neuen Antrags beginnen.
Weitere Fragen zum Onlineportal
Ich habe mein Passwort vergessen. Was soll ich tun?
Kontaktieren Sie bitte das Forschungsservice im FMTT unter forschung.service@pmu.ac.at. Sie erhalten ein neues Passwort zugewiesen.
Ich habe einen Projektantrag gestellt und abgeschickt. Wie geht es weiter?
Jeder Antrag wird grundsätzlich zum nächstmöglichen Call bearbeitet, d.h. alle bis zur Deadline eines Calls (24:00 des betreffenden Tages, der in der „Richtlinie zur Mittelvergabe“ angegeben ist) eingegangenen Anträge werden in diesem Call bearbeitet, alle nach der Deadline eingegangenen Anträge werden im nächstmöglichen Call bearbeitet.
Die Bearbeitungszeiten variieren von Förderkategorie zu Förderkategorie, diese entnehmen Sie bitte der „Richtlinie zur Mittelvergabe“. Sollte sich während der formalen bzw. inhaltlichen Begutachtung herausstellen, dass Rückfragen bestehen oder Antragsteile unvollständig sind, werden Sie vom Forschungsservice kontaktiert. Andernfalls werden Sie spätestens nach Abschluss der Bearbeitung Ihres Projektantrags schriftlich vom Ergebnis der Förderentscheidung in Kenntnis gesetzt.