Rechtsichere Formulierung der Einverständniserklärung

(mit KI-Agent in ChatGPT 5 erstellt 08 09 2026)Formatvorlage

Datenschutzinformation und Einwilligungserklärung zur lokalen KI-gestützten Transkription

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Paracelsus Medizinische Privatuniversität
[Adresse]
[E-Mail Datenschutzkoordination / Datenschutzbeauftragte:r]
[Kontaktstelle]

2. Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen von [Lehrveranstaltung / Besprechung / Interview / Forschungsprojekt / Veranstaltung] soll eine Audioaufnahme erstellt und mithilfe einer lokal betriebenen Transkriptionssoftware auf Basis von KI-Spracherkennung in Text umgewandelt werden.

Die Verarbeitung dient ausschließlich folgendem Zweck:

[Zweck konkret einfügen, z. B. Erstellung eines Protokolls, barrierefreie Nachbereitung, wissenschaftliche Auswertung, Dokumentation eines Interviews, Unterstützung der Lehr- und Lernorganisation.]

Eine Verwendung zu anderen Zwecken, insbesondere zur Leistungsbewertung, Verhaltensüberwachung, Profilbildung oder automatisierten Entscheidungsfindung, erfolgt nicht.

3. Eingesetztes System und lokale Verarbeitung
Für die Transkription wird [OpenWispr / genaue Softwarebezeichnung und Version] lokal auf einem von der PMU freigegebenen Gerät eingesetzt.

Die Audioaufnahme und das Transkript werden nach der vorgesehenen Konfiguration lokal verarbeitet. Eine Übermittlung der Audioaufnahme oder des Transkripts an Cloud-Dienste, externe KI-Anbieter oder sonstige Dritte findet nicht statt. Cloud-Funktionen, externe API-Anbindungen, Synchronisationsfunktionen und eine Nutzung der Daten zum Training externer KI-Modelle werden nicht verwendet.

4. Verarbeitete Datenkategorien
Verarbeitet werden können insbesondere:

• Stimme und gesprochene Beiträge der teilnehmenden Personen,

• Name, Funktion oder Rolle, soweit diese genannt werden,

• Inhalte von Wortmeldungen, Fragen, Antworten und Diskussionsbeiträgen,

• daraus erzeugte Transkripte,

• gegebenenfalls Zeitstempel oder technische Metadaten der Aufnahme.

Je nach Gesprächsinhalt können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO betroffen sein, insbesondere Gesundheitsdaten, Angaben zu religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, politischen Meinungen oder sonstige besonders schutzwürdige Informationen. Solche Angaben sollen nach Möglichkeit vermieden werden, soweit sie für den oben genannten Zweck nicht erforderlich sind.

5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit im Rahmen der Aufnahme oder Transkription besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erteile ich hierfür zusätzlich meine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

6. Freiwilligkeit und Widerruf
Die Einwilligung ist freiwillig. Die Verweigerung der Einwilligung führt zu keinen nachteiligen Folgen für Studium, Beschäftigung, Behandlung, Betreuung, Bewertung oder Teilnahme, soweit nicht im Einzelfall eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Ich kann meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Der Widerruf kann gerichtet werden an:

[Kontaktstelle / E-Mail-Adresse]

Nach Widerruf werden die betreffenden Audioaufnahmen und Transkripte gelöscht oder, soweit dies für den Zweck möglich ist, anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder vorrangigen berechtigten Gründe entgegenstehen.

7. Speicherung und Löschung
Die Audioaufnahme wird nur so lange gespeichert, wie dies zur Erstellung und Kontrolle des Transkripts erforderlich ist, und spätestens nach [Frist, z. B. 7 / 14 / 30 Tagen] gelöscht.

Das Transkript wird bis [Frist / Datum / Zweckende] gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen, vertraglichen oder wissenschaftlich begründeten Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Zugriff und Empfänger:innen
Zugriff auf Audioaufnahme und Transkript erhalten ausschließlich die hierfür berechtigten Personen:

[Personenkreis konkret einfügen, z. B. Projektleitung, Lehrveranstaltungsleitung, Studienadministration, Protokollführung, Forschungsteam.]

Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage vorliegt.

9. Keine automatisierte Entscheidung
Die Transkription dient ausschließlich der Verschriftlichung und Unterstützung der Dokumentation. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Das Transkript wird vor einer weiteren Verwendung durch eine verantwortliche Person geprüft.

10. Rechte der betroffenen Personen
Ich habe nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf meiner Einwilligung.

Ich habe außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzubringen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at

11. Erklärung

Ich wurde über Zweck, Umfang, Rechtsgrundlage, Speicherdauer, Zugriff, Widerrufsmöglichkeit und meine Datenschutzrechte informiert.

☐ Ich willige ein, dass meine Stimme und meine gesprochenen Beiträge im oben beschriebenen Rahmen aufgenommen und lokal mithilfe der genannten Transkriptionssoftware in Text umgewandelt werden.

☐ Soweit im Rahmen der Aufnahme besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, willige ich ausdrücklich auch in diese Verarbeitung ein.

☐ Ich nehme zur Kenntnis, dass ich meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann.

Ort, Datum: ___________________________

Name der betroffenen Person: ___________________________

Unterschrift: ___________________________

(mit KI-Agent in ChatGPT 5 erstellt 08 09 2026)