Freigegebene Postfächer (Shared Mailbox)

Was sind freigegebene Postfächer?

Ein freigegebenes Postfach ist eine Art von Benutzerpostfach, das keinen eigenen Benutzernamen und kein Kennwort hat. Deshalb können sich die Benutzer nicht direkt bei diesen anmelden. Für den Zugriff auf ein freigegebenes Postfach muss den Benutzern erst die Berechtigung "Senden als" oder die Berechtigung "Vollzugriff" erteilt werden. Anschließend können sich die Benutzer bei ihren eigenen Postfächern anmelden und dann auf das freigegebene Postfach zugreifen, indem sie es ihrem Outlook-Profil hinzufügen.

Berechtigungsvergabe muss durch die IT-Abteilung erfolgen!

Outlook (freigegebene Postfächer)

Wie im Bild ersichtlich, kann das Postfach sehr einfach in Outlook hinzugefügt werden. Sobald die E-Mail Adresse eingegeben ist, folgt, die Konfiguration ohne Passwort.

Datei > Konto hinzufügen > Konto automatisch einrichten.

Webmail (freigegebene Postfächer)

Wie im Bild ersichtlich, kann das Postfach auch im Webmail sehr einfach geöffnet werden. Sobald die E-Mail Adresse eingegeben ist, folgt der Aufruf ohne Passwort.

Mein Konto > Weiteres Postfach öffnen.