Doublettenbearbeitung

Personen - Duplikate

Duplikat #Doublette #Duplette

Findet die eingebaute Duplikatsprüfung möglicherweise mehrfach angelegte Konten im A5 System, sollen diese entweder zusammengeführt oder genehmigt werden, um Probleme einer ev. doppelten Führung zu vermeiden.

Die Überprüfung muss individuell erfolgen, da Duplikate aus verschiedensten Gründen entstehen können und eine Zusammenführung immer von den bereits vorliegenden Daten zu den jeweiligen Profilen abhängt.

Folgende Anhaltspunkte können für die Überprüfung verwendet werden.

INWORK

Registrierungen auf der Bewerbungsplattform ohne zugehörige Buchungen regelmäßig löschen

Pure Registrierungen auf der Bewerbungsplattform OHNE erstellte Buchung führen sehr oft zu Duplikatsverdachtsfällen, da hier kein Geburtsdatum vorliegt und damit kein Abgleich damit vorgenommen werden kann.

Aktuelles Vorgehen ist hier, das Erstellungsdatum der Registrierung zu prüfen und diese Accounts nach 2 Monaten mit vorheriger Benachrichtigung zu LÖSCHEN.

a) Registrierungen ohne Buchung ermitteln

SQL-Statement zum Überprüfen von Bewerberregistrierungen ohne Buchungen (sortiert nach Erstellungsdatum):

# Bewerberregistrierung ohne Buchung
SELECT p.id, p.email, p.`name`, p.vorname, p.created_date, ps.id
FROM access_groups_user agu
left JOIN profil p ON p.id = agu.userid
LEFT JOIN profil_studium ps ON ps.pid = p.id
WHERE agu.groupid = 55
AND ps.id IS NULL
ORDER BY p.created_date DESC

b) Lösch-Vorwarnung senden (Monatsanfang)

Für alle Accounts, die älter als 2 Monat sind, eine Warnung senden, z.B.:

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Betreff:

Ihre Registrierung bei der Online Bewerbungsplattform der PMU

Text

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Registrierung bei der Online Bewerbungsplattform der PMU unter https://anmeldung.pmu.ac.at.

Sie haben sich im Mai mit Ihrer E-Mail-Adresse registriert, jedoch noch keine Bewerbung abgesendet.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Registrierung aus Datenschutzgründen mit Ende dieses Monats gelöscht wird, falls Sie bis dahin keines unserer Bewerbungsformulare ausfüllen.

Sie können Sich natürlich jederzeit wieder mit Ihrer Adresse registrieren, wenn Sie sich für eine Bewerbung an der PMU entscheiden sollten!

Herzliche Grüße,

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c) Konten löschen (Monatsende)

Liste der Konten ohne Buchung NEU ERSTELLEN (! falls die Personen in der Zwischenzeit eine Anmeldung ausgefüllt haben !) und alle Konten aus dem System löschen, die älter als zwei Monate sind und noch immer keine Buchung oder andere Funktion im System haben.